KEYIA structure son organisation avec l'ERP SAP Business One

Dans le paysage en constante évolution des startups, la gestion efficace des ressources, des processus et des données devient rapidement un facteur clé de succès. Pour répondre à ce besoin, de plus en plus de jeunes entreprises optent pour des solutions ERP, afin d'améliorer leur performance et de structurer leur croissance. C’est dans ce contexte que Laurent Joffre a choisi IPANOVA pour déployer SAP Business One pour sa société KEYIA, une entreprise en plein essor dans le secteur technologique.

Dans cet entretien, Laurent Joffre nous livre ses impressions sur l'implémentation de cette solution ERP, les défis rencontrés, ainsi que les gains en termes de productivité et d’organisation pour son entreprise. Un retour d’expérience enrichissant pour toute startup cherchant à structurer ses opérations et à accélérer son développement.

Entretien avec Laurent Joffre

Parlez-nous de vous
Laurent Joffre, je suis le dirigeant et fondateur de la société KEYIA, que j’ai créé il y a 3 ans après un parcours de plus 15 années dans divers groupes industriels internationaux, en finance et opérations, et près de 15 ans en entrepreneuriat. KEYIA est la 3è société que je crée.

Pouvez-vous nous parler de votre entreprise et nous donner un aperçu de son activité et de sa mission ?
KEYIA est un équipementier des marchés de l’« éclairage intelligent » et de « ville intelligente ». Nos clients sont principalement des collectivités (villes, territoires), mais aussi des acteurs privés souhaitant réaliser des économies substantielles sur leur consommation d’éclairage extérieur. Nous concevons des capteurs permettant de moduler les éclairages en fonction des besoins observés et capables de collecter de la donnée en voirie. Notre savoir-faire réside dans le traitement de l’image, les communications IoT et l’intelligence artificielle.

Quels sont vos enjeux et vos objectifs ?
Certains de nos produits, et en particulier ceux destinés aux économies d’énergie, sont des produits à faible marge conçus pour être fabriqués en série. Nous devons surveiller de près nos coûts de revient et, bien qu’étant une petite entreprise, viser de ce fait l’excellence dans nos processus.

Quels sont les critères qui vous ont fait choisir l’ERP SAP Business One ?
SAP Business One adopte la même philosophie que SAP version Grand Compte, produit que je connaissais déjà pour l’avoir utilisé et audité dans plusieurs grands Groupes. SAP Business One est un produit robuste, très largement intégré et généraliste, et qui est très structurant pour une organisation. Il est parfaitement adapté à notre métier qui est fortement orienté sur le hardware. Nous avons fait le choix de l’installer assez en amont du développement de la société pour qu’il puisse accompagner sa structuration et sa croissance.

Quels sont les bénéfices de l’ERP SAP Business One pour votre entreprise ?
SAP Business One nous permet d’avoir toutes les informations de gestion dans un seul et même système et de gérer l’ensemble de nos transactions : la comptabilité, la gestion commerciale et les achats bien sûr, mais aussi de pouvoir suivre précisément nos stocks, notre production, tous nos contrats de maintenance ou les extensions de garantie que nous facturons, ainsi que les informations relatives à tous les produits fabriqués à travers le suivi des numéros de série. Tout en étant très complet, le produit, structurant, reste souple au regard des possibilités qu’il offre de par sa conception.

Comment Ipanova a su répondre à vos besoins ?
Ipanova, qui a vraiment une très bonne maîtrise du produit, a su se montrer souple et s’adapter aux spécificités et contraintes d’une petite entreprise. Installer un ERP dans une PME est complétement différent d’installer un ERP dans une grande société, et Ipanova a su faire cette différence et « customiser » son approche.

Le mot d'Ipanova : la mise en place de SAP Business One pour une startup en pleine expansion

L'implémentation de la solution SAP Business One pour la startup KEYIA a été confiée à une équipe d'expertes, chacune ayant un rôle clé. L'une s'est concentrée sur l'aspect fonctionnel, en tant que référente des processus métiers et financiers, tandis que l'autre s'est spécialisée dans la technique.

Le projet a été conçu pour quatre utilisateurs, avec un objectif clair : offrir une solution efficace et simple à utiliser, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de l'entreprise. SAP Business One a été déployé dans le Cloud chez notre partenaire Cloudiax, hébergeur spécialisé et certifié SAP.  

En suivant la méthodologie éprouvée de SAP Business One, le processus d'implémentation s'est déroulé de manière structurée, tout en restant suffisamment flexible pour correspondre à la taille et à la nature de la startup. Nos consultantes expertes ont relevé le défi d'aider Keyia à stabiliser ses processus, notamment la production, pour une digitalisation pérenne. 

Des échanges fréquents et constructifs ont permis d’affiner l’implémentation, et la solution a été déployée avec succès. Après la traditionnelle phase de support post-mise en production, les utilisateurs sont aujourd'hui complètement autonomes. La solution SAP Business One ayant été conçue avec le standard, les coûts de support et de maintenance sont réduits, offrant à Keyia un socle pérenne et évolutif pour accompagner sa croissance future.